Este módulo cuenta con 3 grupos principales que son Registro, Opciones y Configuración , cada una con las siguientes opciones:

Anexos

Son las personas naturales ó juridicas que tienen relación con la empresa como son clientes, proveedores y personal.

Clientes / Clientes por sucursal

El sistema web Morilliam es multiempresa si el cliente es un grupo de empresas o multisucursal si el cliente cuenta con mas de una sucursal. Por defecto usted es una sucursal y sus clientes se asignan a él automáticamente. A partir de 2 sucursales se debe indicar a cual de las sucursales pertenece su cliente a menos que se indique en la opción de seteos que los clientes son comunes.

En el registro de clientes para el caso de empresas solo llenar el campo nombre, para el caso de personas naturales llenar los campos nombre, apellido paterno y apellido materno. Es obligatorio ademas escoger un tipo de documento como puede ser RUC , DNI, carnet de extranjeria, etc. e indicar el número del documento. Los tipos de documento mostrados para escoger son los normados por la SUNAT (puede consultar los codigos SUNAT en opciones generales / configuración / tabla general prefijo "Tipos de documento de identidad").

Finalmente es obligatorio indicar la zona y sub-zona (ver opciones generales / opciones) , personal relacionado (ver opciones generales / anexos) y lista de precios específica (ver opciones generales / configuración / tabla propia , prefijo otros precios).

Para el caso de la lista de precios especifica, usted puede tener diferentes listas de precios y asignar cada una al cliente que le corresponda, esos casos se dan por ejemplo si su cliente es un distribuidor de sus productos o merece un precio especial por el volumen de compra o por contrato.

Proveedores

El registro de proveedores es único para todas las empresas o sucursales. Para el caso de empresas solo llenar el campo nombre, para el caso de personas naturales llenar los campos nombre, apellido paterno y apellido materno. Es obligatorio ademas escoger un tipo de documento como puede ser RUC , DNI, carnet de extranjeria, etc. e indicar el número del documento. Los tipos de documento mostrados para escoger son los normados por la SUNAT (puede consultar los codigos SUNAT en opciones generales / configuración / tabla general).

Personal

El sistema permite el registro de empleados indicando el tipo de relación laboral de la SUNAT (puede consultar los codigos SUNAT en opciones generales / configuración / tabla general prefijo "Tipo de personal"). Puede asignar un trabajador a un cliente por ejemplo para en caso de vendedores, sectoristas, técnicos, etc.

Opciones

Zonas

Se deben definir zonas como pueden ser distritos, provincias o paises para relacionarlo al cliente así como también sub-zonas (ver opciones generales / opciones / sub - zonas).

Sub - Zonas

Luego de definir las zonas (ver opciones generales / opciones / zonas) se deben definir las sub-zonas , por ejemplo si la zonas es "Lima" las sub zonas pueden ser los distritos ( Miraflores, Los olivos, cercado).

Tipo de Cambio

Es el precio de compra y venta diario del dolar que publica la SUNAT necesario para cálculos en reportes y procesos como son el reporte de compras y ventas SUNAT , la generación de asientos contables entre otros.

Configuración de impresión de documentos fiscales

Los documentos de venta normados por la SUNAT y que pueden ser impresos por su empresa en un formato pre - impreso o en pdf ( próximamente para facturación electrónica) los puede configurar usted mismo indicando por cada tipo de dato (nombre del cliente, fecha, producto, precio, igv, etc.) la posición y el tipo de letra ( incluyendo fuente, tamaño y tipo normal o negrita) y el ancho del campo.

Configuración de impresión de otros documentos

Los formatos internos de documentos que se impriman en un formato pre - impreso o en pdf los puede configurar usted mismo indicando por cada tipo de dato (nombre del cliente, fecha, producto, precio, igv, etc.) la posición y el tipo de letra ( incluyendo fuente, tamaño y tipo normal o negrita) y el ancho del campo.

Configuración

Prefijos Generales

Son tipos de datos de uso común del sistema pero que son fijos. En su mayoria son anexos de la SUNAT pero en otros casos son datos que usa el sistema y que no pueden editarse o borrarse. Los prefijos generales son identificadores de 3 letras y su detalle se registra en la opción "Tabla General".

Por ejemplo el prefijo "mes" identifica a los meses de año. Otro prefijo llamado "tds" identifica a los tipos de documento SUNAT.

Prefijos Propios

Son tipos de datos de uso común del sistema que se pueden agregar, editar o eliminar según las necesidades de su empresa. Generalmente estos datos se definen al momento de la implementación y no tienen mayores modificaciones en adelante. Los prefijos propios son identificadores de 3 letras y su detalle se registra en la opción "Tabla Propia"

Por ejemplo el prefijo "cpg" identifica a las condiciones de pago, Otro prefijo llamado "sub" identifica a los tipos de Sub-Diario contable.

Tabla General

Es el detalle de los prefijos generales que en las diferentes opciones del sistema y donde se requiera se pueden escoger como opciones al momento de registrar información o solicitar un reporte.

Por ejemplo el prefijo "mes" tiene como detalle los meses del año (enero, febrero, marzo, etc. ). Otro prefijo llamado "tds" tiene como detalle los tipos de documento Sunat como son factura, boleta, etc.

Tabla Propia

Es el detalle de los prefijos propios que en las diferentes opciones del sistema y donde se requiera se pueden escoger como opciones al momento de registrar información o solicitar un reporte.

Por ejemplo el prefijo "cpg" tiene como detalle a las diferentes condiciones como pueden ser contado, crédito 15 dias, letra, etc. Otro prefijo que puede ser "sub" tiene como detalle a los diferentes sub-diarios contables como pueden ser ventas , cobranzas, compras, etc.

No utilice las flechas del navegador en el sistema para cambiar de página use los enlaces en el sistema.

Morilliam trabaja mejor con el navegador Chrome

Para ciertas opciones como en facturación y ensambles un cliente puede contar con su propia lista de precios, ésta se crea en la tabla propia con el prefijo "pre" y en el registro de productos (Ver almacén) se agrega como precio alterno la tarifa para el cliente y se escoge como tipo de precio lo que agrego en la tabla propia, finalmente en el registro de clientes también indica como tipo de precio lo que agrego en la tabla propia, de esta manera relacionará la lista de precios con el cliente. El cliente puede tener tantas listas como se requiera. Se recomienda que el nombre del tipo de precio si es de un cliente que sea por ejemplo "Lista de precios distribuidor cliente x".

El registro del tipo de cambio diario es importante para valorizar el kardex y el stock, el registro de compras y ventas, caja y las interfaces contables, asimismo es importante para la exactitud de las estadisticas. 

La configuración de impresión de documentos fiscales si bien lo puede realizar el usuario debe ser experto,  en la mayoría de casos lo debe configurar el personal de Morilliam. 

La configuración de impresión de otros documentos si bien lo puede realizar el usuario debe ser experto, en la mayoría de casos lo debe configurar el personal de Morilliam.  

Los prefijos generales y la tabla general se actualizan deacuerdo al cambio en las normas SUNAT.