MANUAL MÓDULO DE ENSAMBLES
En el módulo de ensambles se registran la información sobre el ensamblado y consumo de productos por parte del cliente que se luego se reportan al área de facturación. Luego de ingresar al sistema Morilliam con su usuario y clave verán la pantalla principal del sistema.
La flecha roja indica cual es el módulo de ensambles.
Al ingresar al módulo de ensambles podrán ver el siguiente menú.
En adelante detallaremos cada una de las opciones que se encuentran en el menú del módulo de ensambles.
Opciones - Equipos x Cliente
En esta opción se registran los equipos que tiene cada empresa por obra (sucursal) y que luego se usarán en el registro de la hoja técnica.
Luego de escoger la sucursal y el cliente, el sistema le mostrará una consulta con los equipos del cliente:
la flecha roja indica donde puede agregar un nuevo equipo, una vez que presione en link que dice “Nuevo” verá la siguiente pantalla:
Solo el campo nombre es obligatorio, el campo referencia y código del cliente son opcionales. Luego de grabar el sistema lo regresará a la consulta de equipos. Siempre revise si el equipo ha sido registrado anteriormente con algún nombre similar.
Al lado derecho de cada registro podrá ver las opciones “Editar” y “Eliminar”
Si escoge “Editar” el sistema le permitirá modificar los datos del equipo y si escoge la opción “Eliminar” el sistema cambiará el estado del equipo a “Anulado” y no se podrá usar en el registro de nuevas hojas técnicas. El registro no se elimina completamente. El estado por defecto es “Activo”.
Movimientos - Hoja Técnica/Consumos
Es la opción para el registro de los consumos diarios de los clientes sean de piezas sueltas o de mangueras ensambladas:
Luego de Escoger la sucursal el sistema mostrará la siguiente pantalla con la lista de hojas técnicas de consumos.
Cada registro contiene el detalle de los consumos de los clientes durante un periodo de tiempo, la fecha que se indica es el del comienzo del periodo de consumo.
la flecha roja indica donde puede agregar un nuevo equipo, una vez que presione el link “Nuevo” verá la siguiente pantalla:
Al escoger la opción “Nuevo” el sistema solo le pedirá la fecha del registro y luego escoge el botón Grabar.
La serie y el número se generan automáticamente y el estado por defecto es “Activo”.
Para ingresar el detalle debe escoger la opción detalle que está en cada registro en color rojo.
En el detalle se registra cada consumo
la flecha roja indica donde puede agregar un nuevo producto, una vez que presione el link “Nuevo” verá la siguiente pantalla:
El sistema le pedirá que ingrese una referencia del nombre del producto o el código interno Sidige, Gates o Manulli además de escoger al cliente que hará el consumo. Luego presionar el botón “Buscar”. Si es una manguera ensamblada poner la palabra “me” para ubicarlo.
Luego se le presentará la siguiente pantalla donde seleccionará el producto (aparecerá una lista de acuerdo a la referencia de búsqueda que ingresó en la pantalla anterior), ingresará la fecha del consumo y la información que se le indique que registre en cada campo. El sistema por defecto muestra los datos de un registro anterior.
Luego de presionar el botón “Grabar” el sistema regresará a la consulta de consumos.
Si son piezas sueltas el sistema mostrará el precio unitario que tiene el producto en la base de datos. El sistema graba el precio que tiene el producto en el momento de registrarse el consumo.
Si es una manguera ensamblada se tiene que realizar un proceso de armado. Para armar una manguera se debe ir a la opción “Armado”.
La flecha roja señala la opción “Armado” que se encuentra al lado derecho de cada registro de consumo.
Cuando se ingresa a la opción “Armado” se ingresan los productos que componen la manguera. la flecha roja indica donde puede agregar un nuevo producto, una vez que presione el link “Nuevo” verá la siguiente pantalla:
El sistema le pedirá que ingrese una referencia del nombre del producto o el código sidige, manulli o gates, luego presionar el botón “Buscar”.
Escoger el producto y escoger el tipo de producto que puede ser Manguera, Acople Izquierdo, Acople Derecho, Ferrula izquierda, Ferrula derecha o protector. En el caso de manguera en el campo cantidad se registran los metros, en los siguientes casos va el número 1. Luego presionar el botón “Grabar”. El precio del producto el sistema lo obtiene de la tabla de productos, se graba el precio del producto en el momento del registro.
Luego de grabar cada producto en la parte final se puede ver el precio total de la manguera ensamblada.
Los productos el armado se pueden editar y eliminar , las opciones están al extremo derecho de cada registro.
Impresión de la Liquidación
Volviendo a la pantalla con la relación de hojas técnicas, veremos la impresión de la liquidación.
AL ingresar a la liquidación el sistema le pedirá escoger el tipo de código que quiere que se muestre en el reporte, puede ser Sidige, Manulli o Gates.
Luego presionar el botón “Enviar”
Luego de presionar el botón “Enviar” el sistema mostrará el reporte que se podrá enviar a la impresora o migrar a excel como se indica en la imagen.
REPORTES
Reporte de Hojas Técnicas - Proforma
El reporte de hojas técnicas - proformas muestra los consumos del cliente, al ingresar a la opción el sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Se escoge la sucursal y el cliente además de un rango de fechas, el sistema le mostrará un cuadro para escoger la fecha. Luego presionar el botón “Enviar”
Luego presionar el botón “Enviar” el sistema le mostrará una consulta con el detalle de los consumos por parte del cliente, en la parte final el sistema le mostrará un total y la opción de migrar el reporte a excel.
Reporte de Ingresos
El reporte de ingresos es una relación de ingresos de productos a cada sucursal. El sistema le pedirá que escoja la sucursal y un rango de fechas para mostrarle el reporte que podrá migrar a excel en la parte final de la pantalla.
Reporte de Salidas
El reporte de salidas es una relación de salidas de productos de cada sucursal. El sistema le pedirá que escoja la sucursal y un rango de fechas para mostrarle el reporte que podrá migrar a excel en la parte final de la pantalla.
Reporte de Consumos
El reporte de consumos es una relación de consumos detallado mostrando el total consumido por cada producto. El sistema le pedirá que escoja la sucursal, el cliente y un rango de fechas para mostrarle el reporte que podrá migrar a excel en la parte final de la pantalla.
